Town of Paonia
214 Grand Avenue
Monday, July 13, 2026 6:00 PM
Planning Commission Agenda
https://us02web.zoom.us/j/85428055903
Meeting ID: 854 2805 5903
A) Roll Call
B) Approval of Agenda
C) Approval of Minutes
- June 1, 2026 Planning Commission Meeting Minutes
Public Hearing to consider an application from the Carl E. Berg Foundation for rezoning
of the property located at 218 4th Street, Paonia, CO 81428 from Public District (P) to
Community Commercial District (C-2).
Public Hearing to consider an application from the Carl E. Berg Foundation for a special
use review permit to allow mixed use of the property, currently under contract to be
purchased, at 218 4th Street, Paonia, CO 81428 to be developed as an informal
Education & Cultural Center
E) Actions & Presentations
Public comments must be related to the agenda item, 3-minute time limit.
- Review Chapter 16, Article 6 (Parking), For Revision Recommendations.
F) Adjournment
As Adopted By:
Town of Paonia, Colorado
Resolution No. 2017-10 – Amended May 22, 2018
I. Rules of Procedure
Section 1. Schedule of Meetings. Regular Board of Trustees meetings shall be held on the
second and fourth Tuesdays of each month, except on legal holidays, or as re-scheduled or
amended and posted on the agenda prior to the scheduled meeting.
Section 2. Officiating Officer. The meetings of the Board of Trustees shall be conducted by the
Mayor or, in the Mayor’s absence, the Mayor Pro-Tem. The Town Clerk or a designee of the
Board shall record the minutes of the meetings.
Section 3. Time of Meetings. Regular meetings of the Board of Trustees shall begin at 6:30
p.m. or as scheduled and posted on the agenda. Board Members shall be called to order by the
Mayor. The meetings shall open with the presiding officer leading the Board in the Pledge of
Allegiance. The Town Clerk shall then proceed to call the roll, note the absences and announce
whether a quorum is present. Regular Meetings are scheduled for three hours, and shall be
adjourned at 9:30 p.m., unless a majority of the Board votes in the affirmative to extend the
meeting, by a specific amount of time.
Section 4. Schedule of Business. If a quorum is present, the Board of Trustees shall proceed
with the business before it, which shall be conducted in the following manner. Note that all
provided times are estimated:
(a) Roll Call - (5 minutes)
(b) Approval of Agenda - (5 minutes)
(c) Announcements (5 minutes)
(d) Recognition of Visitors and Guests (10 minutes)
(e) Consent Agenda including Approval of Prior Meeting Minutes (10
minutes)
(f) Mayor’s Report (10 minutes)
(g) Staff Reports: (15 minutes)
(1) Town Administrator’s Report
(2) Public Works Reports
(3) Police Report
(4) Treasurer Report
(h) Unfinished Business (45 minutes)
(i) New Business (45 minutes)
(j) Disbursements (15 minutes)
(k) Committee Reports (15 minutes)
(l) Adjournment
- This schedule of business is subject to change and amendment.
Sección 5. Prioridad y orden de los asuntos. Las cuestiones relativas a la prioridad y el orden de los asuntos serán decididas por el Alcalde sin debate, sujetas en todos los casos a una apelación ante la Junta de Fideicomisarios.
Sección 6. Conducta de los miembros de la Junta. Los miembros de la Junta del Pueblo tratarán a otros miembros de la Junta y al público con una actitud civil y cortés, y cumplirán con las Normas de Conducta para los Funcionarios Electos del Pueblo. Los miembros de la Junta dirigirse al personal del Pueblo y al Alcalde por su título, a otros miembros de la Junta por el título de Fideicomisario o el honorífico correspondiente (es decir: Sr., Sra. o Señora), y a los miembros del público por el honorífico correspondiente. Sujeto al criterio del Alcalde, se limitará a los miembros de la Junta el derecho a hablar dos veces cuando debatan un asunto en la agenda. No se cuentan como intervenciones en un debate el presentar una moción, hacer una pregunta o formular una sugerencia.
Sección 7. Presentaciones ante la Junta. Los asuntos en la agenda presentados por individuos, empresas u otras organizaciones tendrán derecho a hasta 5 minutos para hacer una presentación. En ciertos asuntos, se podrá conceder más tiempo a los presentadores, según determine el Alcalde y el personal del Pueblo. Después de la presentación, se dará a los Fideicomisarios la oportunidad de hacer preguntas.
Sección 8. Comentarios del público. Después de que concluya la discusión sobre un asunto de la agenda por parte de la Junta de Fideicomisarios, el Alcalde abrirá la palabra para que los miembros del público comenten, quienes tendrán la oportunidad de hacer comentarios o preguntas sobre el asunto de la agenda. Cada miembro del público que desee dirigirse a la Junta del Pueblo será reconocido por el presidente de la sesión antes de hablar. Los miembros del público hablarán desde el atril, indicando su nombre, la dirección de su residencia y cualquier grupo que representen antes de hacer un comentario o formular una pregunta. Los comentarios se dirigirán al Alcalde o al presidente de la sesión, no a un Fideicomisario individual ni a un empleado del Pueblo. Los comentarios o preguntas deben limitarse al asunto de la agenda o los asuntos bajo discusión. El orador debe ofrecer información factual y abstenerse de usar lenguaje obsceno y ataques personales.
Sección 9. Conducta inaceptable. La conducta perturbadora resultará en la expulsión de la reunión.
Sección 10. Publicación de las Normas de Procedimiento para las Reuniones de la Junta de Fideicomisarios de Paonia. Estas normas de procedimiento se proporcionarán en el salón de reuniones del Ayuntamiento para cada reunión de la Junta de Fideicomisarios, de modo que todos los asistentes sepan cómo se llevará a cabo la reunión.
II. Agenda de Consentimiento
Sección 1. Uso de la agenda de consentimiento. El alcalde, en coordinación con el personal del pueblo, incluirá los elementos en la agenda de consentimiento. Al utilizar una agenda de consentimiento, la Junta ha consentido en considerar ciertos elementos como un grupo bajo una única moción. Si se utiliza una agenda de consentimiento en una reunión, se permitirá un tiempo de discusión adecuado para revisar cualquier elemento a petición de parte.
Sección 2. Directrices generales. Los elementos de consentimiento son aquellos que por lo general no requieren discusión o explicación antes de que la Junta adopte una decisión, son no controvertidos y/o similares en contenido, o son aquellos elementos que ya han sido discutidos o explicados y no requieren mayor discusión o explicación. Dichos elementos de la agenda pueden incluir tareas ministeriales tales como, entre otras, la aprobación de las actas de la reunión anterior, la aprobación de los informes del personal, la atención de la correspondencia rutinaria, la aprobación de las renovaciones de las licencias de licor y la aprobación o prórroga de otras licencias del pueblo. Se pueden realizar cambios menores en las actas, como errores de Scribner no materiales, sin retirar las actas de la agenda de consentimiento. Si algún fideicomisario considera que existe un error material en las actas, deberá solicitar que se retiren las actas de la agenda de consentimiento para su discusión por la Junta.
Sección 3. Retirada de un elemento de la agenda de consentimiento. Uno o más elementos pueden retirarse de la agenda de consentimiento mediante una solicitud oportuna de cualquier fideicomisario. Una solicitud es oportuna si se realiza antes de la votación sobre la agenda de consentimiento. La solicitud no requiere de una segunda moción ni de una votación por parte de la Junta. Un elemento retirado de la agenda de consentimiento será entonces discutido y objeto de decisión por separado, ya sea inmediatamente después de considerar la agenda de consentimiento o incluirse más tarde en la agenda, a discreción de la Junta.
III. Sesión ejecutiva
Sección 1. Una sesión ejecutiva solo podrá convocarse en una reunión ordinaria o extraordinaria de la Junta en la que la Junta pueda adoptar decisiones oficiales, no en una sesión de trabajo de la Junta. Para convocar una sesión ejecutiva, la Junta anunciará al público, en la reunión a puerta abierta, el tema que se debatirá en la sesión ejecutiva, incluyendo la cita específica del estatuto que autoriza a la Junta a reunirse en sesión ejecutiva e identificando el asunto particular que se debatirá “con el mayor detalle posible sin comprometer el propósito para el cual se autoriza la sesión ejecutiva”. En el caso de que la Junta planee debatir más de uno de los temas autorizados en la sesión ejecutiva, cada uno deberá ser anunciado, citado y descrito. Tras el anuncio de la intención de convocar una sesión ejecutiva, deberá formularse una moción y ser respaldada. Para pasar a sesión ejecutiva, debe existir el voto afirmativo de dos tercios (2/3) de los miembros de la Junta.
Sección 2. Durante la sesión ejecutiva, no se deben tomar actas o notas de las deliberaciones. Dado que las actas de la reunión están sujetas a inspección conforme a la Ley de Registros Abiertos de Colorado, la elaboración de actas frustraría el carácter privado de la sesión ejecutiva. Además, las deliberaciones llevadas a cabo durante la sesión ejecutiva no deben discutirse fuera de dicha sesión ni con personas que no participen en la misma. Los motivos de una sesión ejecutiva deben permanecer confidenciales a menos que la mayoría de los fideicomisarios voten para divulgar el contenido de la sesión ejecutiva.
Sección 3. Una vez que se hayan llevado a cabo las deliberaciones en sesión ejecutiva, la Junta debe volver a reunirse en sesión ordinaria para adoptar cualquier acción formal decidida durante la sesión ejecutiva. Si tiene preguntas sobre la redacción de la moción o si debe divulgarse alguna otra información en el acta, es esencial que consulte con el Abogado del Pueblo sobre estos asuntos.
IV. Soggetto a Enmienda
Sección 1. Desviaciones. La Junta puede apartarse de los procedimientos establecidos en esta Resolución, si, a su entera discreción, dicha desviación es necesaria según las circunstancias.
Sección 2. Enmienda. La Junta puede enmendar estas Normas de la Política de Procedimientos de vez en cuando.