Town of Paonia
214 Grand Avenue
Tuesday, July 14, 2026 6:30 PM
Agenda de la Junta de Fideicomisarios
https://us02web.zoom.us/j/87369800797
ID de la reunión: 873 6980 0797
Participación del público: Por favor, eleve la mano y espere a ser reconocido por el Alcalde, acérquese al podio y declare su nombre y si vive dentro o fuera del pueblo. El límite de tiempo es de 3 minutos, una vez por elemento; hay instrucciones en el podio para la luz del temporizador. Por favor, dirija todos los comentarios al Alcalde. No se emitirán respuestas por parte del personal o de la Junta durante la reunión.
Por favor, sea respetuoso y ayude a mantener el decoro evitando declaraciones despectivas y/o humillantes o exhibiciones públicas.
A) Llamada a lista
B) Aprobación de la agenda
C) Anuncios
D) Comentarios del público
Cualquier tema no incluido bajo Acciones y presentaciones; límite de tiempo de 3 minutos.
E) Agenda de consentimiento
- Acta de la reunión ordinaria del 23 de junio de 2026
- Renovaciones de licencias
a) Renovación de la licencia de bebidas alcohólicas de Linda's 3rd Street Bistro
Desembolsos del 14 de julio de 2026
F) Informes del personalAdministrador/a del pueblo/Tesorero/a
Jefe de policía
Director de obras públicas
G) Audiencia pública
Transferencia LL de Sweet Pea LLC
- Audiencia pública para considerar una solicitud de transferencia de una licencia de bebidas alcohólicas de Hotel y Restaurante (Ciudad) de EDFOODYO LLC dba NIDO a Sweet Pea Kitchen LLC dba The Pig and the Pea, para las instalaciones del restaurante ubicadas en 201 Grand Avenue, Paonia CO 81428. El miembro gestor de Sweet Pea LLC es Chelsea Bookout, 608 Orchard Avenue, Paonia, CO 81428
H) Acciones y presentaciones
Los comentarios del público deben estar relacionados con el elemento de la agenda, límite de tiempo de 3 minutos.
Consideración de nombramiento para el puesto vacante en la Junta de Fideicomisarios
Consideración de nombramiento para la Comisión de Planificación
Consideración de nombramiento para la Junta de Ajuste de Zonificación
Consideración de la recomendación del personal sobre la Solicitud de Propuestas 2026-01 Western Loop Extension
Consideración de la autorización para revisar administrativamente las solicitudes de permisos de construcción para agregar baños
Consideración de la resolución 12-26 que promulga las restricciones contra incendios de Etapa 2
I) Informes del Alcalde y los FideicomisariosComité ad hoc de alquileres a corto plazo
J) Clausura
Tal como fue adoptada por:
Town of Paonia, Colorado
Resolución núm. 2017-10 – Enmendada el 22 de mayo de 2018
I. Normas de procedimiento
Sección 1. Calendario de reuniones. Las reuniones ordinarias de la Junta de Fideicomisarios se celebrarán el segundo y cuarto martes de cada mes, excepto en días festivos legales, o según se reprogramen o enmienden y publiquen en la agenda antes de la reunión programada.
Sección 2. Oficial que preside. Las reuniones de la Junta de Fideicomisarios serán conducidas por el Alcalde o, en ausencia del Alcalde, el Alcalde Pro-Tem. El Secretario del Pueblo o un designado de la Junta llevará el acta de las reuniones.
Sección 3. Hora de las reuniones. Las reuniones ordinarias de la Junta de Fideicomisarios comenzarán a las 6:30 p. m. o según lo programado y publicado en la agenda. Los miembros de la Junta serán llamados a orden por el Alcalde. Las reuniones se abrirán con el oficial que preside liderando a la Junta en el Juramento de Fidelidad. El Secretario del Pueblo procederá entonces a llamar la lista de asistencia, tomar nota de las ausencias y anunciar si hay quórum presente. Las reuniones ordinarias están programadas para durar tres horas, y se suspenderán a las 9:30 p. m., a menos que una mayoría de la Junta vote a favor de extender la reunión, por un periodo de tiempo específico.
Sección 4. Calendario de asuntos. Si hay quórum presente, la Junta de Fideicomisarios procederá con los asuntos pendientes, los cuales se llevarán a cabo de la siguiente manera. Tenga en cuenta que todos los tiempos indicados son estimados:
(a) Llamada de asistencia - (5 minutos)
(b) Aprobación de la agenda - (5 minutos)
(c) Anuncios (5 minutos)
(d) Reconocimiento de visitantes y invitados (10 minutos)
(e) Agenda de consenso que incluye la aprobación del acta de la reunión anterior (10 minutos)
(f) Informe del Alcalde (10 minutos)
(g) Informes del personal: (15 minutos)
(1) Informe del Administrador del Pueblo
(2) Informes de Obras Públicas
(3) Informe de la Policía
(4) Informe del Tesorero
(h) Asuntos pendientes (45 minutos)
(i) Nuevos asuntos (45 minutos)
(j) Pagos (15 minutos)
(k) Informes de las comisiones (15 minutos)
(l) Suspensión
- Este calendario de asuntos está sujeto a cambios y enmiendas.
Sección 5. Prioridad y orden de los asuntos. Las preguntas relativas a la prioridad de los asuntos y el orden serán decididas por el Alcalde sin debate, sujetas en todos los casos a un recurso ante la Junta de Fideicomisarios.
Sección 6. Conducta de los miembros de la Junta. Los miembros de la Junta del Pueblo tratarán a los demás miembros de la Junta y al público de manera civil y cortés, y cumplirán con las Normas de Conducta para los Funcionarios Electos del Pueblo. Los miembros de la Junta se dirigirán al personal del Pueblo y al Alcalde usando su título, a los demás miembros de la Junta usando el título de Fideicomisario o el honorífico correspondiente (es decir: Sr., Sra. o Srta.), y a los miembros del público usando el honorífico correspondiente. Según el criterio del Alcalde, se limitará a los miembros de la Junta a hablar dos veces cuando debatan un punto en la agenda. Hacer una moción, hacer una pregunta o hacer una sugerencia no se cuentan como hablar en un debate.
Sección 7. Presentaciones ante la Junta. Los puntos en la agenda presentados por individuos, empresas u otras organizaciones tendrán hasta 5 minutos para hacer una presentación. En ciertos temas, a los ponentes se les podrá dar más tiempo, según lo determine el Alcalde y el personal del Pueblo. Después de la presentación, se dará a los fideicomisarios la oportunidad de hacer preguntas.
Sección 8. Comentarios del público. Después de que la Junta de Fideicomisarios haya concluido la discusión sobre un elemento de la agenda, el Alcalde abrirá la palabra para que los miembros del público comenten, a quienes se les permitirá hacer comentarios o plantear preguntas sobre el elemento de la agenda. Cada miembro del público que desee dirigirse a la Junta del Pueblo será reconocido por el presidente de la sesión antes de hablar. Los miembros del público deberán hablar desde el atril, indicando su nombre, la dirección de su residencia y cualquier grupo que representen antes de hacer un comentario o plantear una pregunta. Los comentarios se dirigirán al Alcalde o al presidente de la sesión, no a un fideicomisario individual ni a un empleado del Pueblo. Los comentarios o preguntas deben limitarse al elemento de la agenda o a los asuntos en discusión. El orador debe ofrecer información factual y abstenerse de usar lenguaje obsceno y ataques personales.
Sección 9. Conducta inaceptable. La conducta perturbadora dará lugar a la expulsión de la reunión.
Sección 10. Publicación de las Normas de Procedimiento para las Reuniones de la Junta de Fideicomisarios del Pueblo de Paonia. Estas normas de procedimiento se proporcionarán en la sala de reuniones de la Casa del Pueblo para cada reunión de la Junta de Fideicomisarios, de modo que todos los asistentes sepan cómo se llevará a cabo la reunión.
II. Agenda de Consentimiento
Sección 1. Uso de la Agenda de Consentimiento. El Alcalde, en colaboración con el Personal del Pueblo, incluirá los elementos en la Agenda de Consentimiento. Al utilizar una Agenda de Consentimiento, la Junta ha consentido en considerar ciertos elementos como un grupo bajo una única moción. Si se utiliza una Agenda de Consentimiento en una reunión, se permitirá un tiempo adecuado de discusión para revisar cualquier elemento a petición de parte.
Sección 2. Directrices generales. Los elementos para el consentimiento son aquellos que por lo general no requieren discusión o explicación antes de la acción de la Junta, son no controversos y/o similares en contenido, o son aquellos que ya han sido discutidos o explicados y no requieren más discusión o explicación. Tales elementos de la agenda pueden incluir tareas ministeriales como, entre otras, la aprobación de las actas de reuniones anteriores, la aprobación de los informes del personal, el tratamiento de correspondencia rutinaria, la aprobación de las renovaciones de licencias de bebidas alcohólicas y la aprobación o prórroga de otras licencias del Pueblo. Los cambios menores en las actas, como los errores no materiales de Scribner, pueden realizarse sin retirar las actas de la Agenda de Consentimiento. Si algún fideicomisario considera que existe un error material en las actas, deberá solicitar que se retiren las actas de la Agenda de Consentimiento para su discusión por parte de la Junta.
Sección 3. Retiro del elemento de la Agenda de Consentimiento. Uno o más elementos pueden ser retirados de la Agenda de Consentimiento mediante una solicitud oportuna de cualquier fideicomisario. Una solicitud es oportuna si se realiza antes del voto sobre la Agenda de Consentimiento. La solicitud no requiere una segunda moción ni un voto por parte de la Junta. Un elemento retirado de la Agenda de Consentimiento se discutirá y se tomará una decisión sobre él por separado, ya sea inmediatamente después de considerar la
Agenda de Consentimiento o se incluirá más tarde en la agenda, a discreción de la Junta.
III. Sesión Ejecutiva
Sección 1. Una sesión ejecutiva solo puede ser convocada en una reunión ordinaria o extraordinaria de la Junta donde se pueda tomar acción oficial por parte de la Junta, no en una sesión de trabajo de la Junta. Para convocar una sesión ejecutiva, la Junta deberá anunciar al público en la reunión abierta el tema que se discutirá en la sesión ejecutiva, incluyendo la cita específica de la estatuto que autoriza a la Junta a reunirse en una sesión ejecutiva e identificando el asunto particular que se discutirá “con tanto detalle como sea posible sin comprometer el propósito para el cual está autorizada la sesión ejecutiva.” En caso de que la Junta planee discutir más de uno de los temas autorizados en la sesión ejecutiva, cada uno debe ser anunciado, citado y descrito. Tras el anuncio de la intención de convocar una sesión ejecutiva, debe presentarse y aprobarse una moción. Para entrar en sesión ejecutiva, debe haber el voto afirmativo de dos tercios (2/3) de los miembros de la Junta.
Sección 2. Durante la sesión ejecutiva, no se deben tomar actas o notas de las deliberaciones. Dado que las actas de la reunión están sujetas a inspección bajo la Ley de Registros Abiertos de Colorado, llevar actas anularía el carácter privado de la sesión ejecutiva. Además, las deliberaciones realizadas durante la sesión ejecutiva no deben discutirse fuera de dicha sesión ni con personas que no participen en la sesión. Los contextos de una sesión ejecutiva deben permanecer confidenciales a menos que la mayoría de los Fideicomisarios voten para revelar el contenido de la sesión ejecutiva.
Sección 3. Una vez que las deliberaciones han tenido lugar en sesión ejecutiva, la Junta debe reanudarse en sesión ordinaria para tomar cualquier acción formal decidida durante la sesión ejecutiva. Si tiene preguntas sobre la redacción de la moción o si se debe revelar otra información en el registro, es esencial que consulte con el Abogado del Pueblo sobre estos asuntos.
IV. Sujeto a Enmienda
Sección 1. Desviaciones. La Junta puede apartarse de los procedimientos establecidos en esta Resolución, si, a su entera discreción, dicha desviación es necesaria bajo las circunstancias.
Sección 2. Enmienda. La Junta puede enmendar estas Normas de Procedimiento y Política de vez en cuando.