Town of Paonia
214 Grand Avenue
Tuesday, July 14, 2026 6:30 PM
Agenda de la Junta de Fideicomisarios
https://us02web.zoom.us/j/87369800797
ID de la reunión: 873 6980 0797
Participación del público: Por favor, levante la mano y espere a ser reconocido por el Alcalde, acérquese al podio y diga su nombre y si vive dentro o fuera del pueblo. El límite de tiempo es de 3 minutos, una vez por elemento, hay instrucciones en el podio para la luz del temporizador. Dirija todos los comentarios al Alcalde. No se harán respuestas por parte del personal o la Junta durante la reunión. Por favor, sea respetuoso y ayude a mantener la decorum sin participar en declaraciones despectivas y/o humillantes o exhibiciones públicas.
A) Llamada de asistencia
B) Aprobación de la agenda
C) Anuncios
D) Comentarios del público
Cualquier tema no incluido bajo Acciones y Presentaciones; límite de tiempo de 3 minutos.
E) Agenda de consentimiento
- Acta de la reunión ordinaria del 23 de junio de 2026
- Renovaciones de licencias
a) Renovación de la licencia de licor de Linda's 3rd Street Bistro - Pagos del 14 de julio de 2026
F) Informes del personal - Administrador del pueblo/tesorero
a) Firma de actualización del proyecto
2) Jefe de policía
3) Director de Obras Públicas
G) Audiencia pública
Transferencia de Sweet Pea LLC Transfer LL
- Audiencia pública para considerar una solicitud de transferencia de una licencia de licor de Hotel y Restaurante (Ciudad) de EDFOODYO LLC dba NIDO a Sweet Pea Kitchen LLC dba The Pig and the Pea, para las instalaciones del restaurante ubicadas en 201 Grand Avenue, Paonia CO 81428. El miembro administrador de Sweet Pea LLC es Chelsea Bookout, 608 Orchard Avenue, Paonia, CO 81428
H) Acciones y presentaciones
Los comentarios del público deben estar relacionados con el elemento de la agenda, límite de tiempo de 3 minutos.
- Consideración de la designación para el asiento vacante en la Junta de Fideicomisarios
- Consideración de la designación para la Comisión de Planificación
- Consideración de la designación para la Junta de Ajuste de Zonificación
- Consideración de la recomendación del personal sobre la solicitud de propuestas (RFP) 2026-01 Western Loop Extension
- Consideración de la autorización para revisar administrativamente las solicitudes de permiso de construcción para agregar baños
- Consideración de la resolución 12-26 para promulgar las restricciones de fuego de la etapa 2
I) Informes del alcalde y los fideicomisarios - Comité de alquileres a corto plazo ad hoc
J) Clausura
Tal como fue adoptado por:
Town of Paonia, Colorado
Resolución No. 2017-10 – Enmendada el 22 de mayo de 2018
I. Normas de procedimiento
Sección 1. Calendario de reuniones. Las reuniones ordinarias de la Junta de Fideicomisarios se celebrarán los martes segundo y cuarto de cada mes, excepto en días festivos legales, o según lo reprogramado o enmendado y publicado en la agenda antes de la reunión programada.
Sección 2. Oficial que preside. Las reuniones de la Junta de Fideicomisarios serán conducidas por el Alcalde o, en ausencia del Alcalde, el Vicealcalde. El Secretario del Pueblo o un designado de la Junta tomará acta de las reuniones.
Sección 3. Hora de las Reuniones. Las reuniones ordinarias de la Junta de Fideicomisarios comenzarán a las 6:30 p. m. o según lo programado y publicado en la agenda. Los miembros de la Junta serán llamados al orden por el Alcalde. Las reuniones abrirán con el oficial que preside liderando a la Junta en el Juramento de Lealtad. A continuación, el Secretario del Pueblo procederá a llamar la lista, anotar las ausencias y anunciar si hay quórum presente. Las reuniones ordinarias están programadas para tres horas, y se suspenderán a las 9:30 p. m., a menos que la mayoría de la Junta vote afirmativamente para extender la reunión, por una cantidad específica de tiempo.
Sección 4. Programa de Negocios. Si hay quórum presente, la Junta de Fideicomisarios procederá con los negocios pendientes, que se llevarán a cabo de la siguiente manera. Tenga en cuenta que todos los tiempos proporcionados son estimados:
(a) Llamada a lista - (5 minutos)
(b) Aprobación de la Agenda - (5 minutos)
(c) Anuncios (5 minutos)
(d) Reconocimiento de visitantes y huéspedes (10 minutos)
(e) Agenda de consentimiento, incluida la aprobación del acta de la reunión anterior (10 minutos)
(f) Informe del Alcalde (10 minutos)
(g) Informes del personal: (15 minutos)
(1) Informe del Administrador del Pueblo
(2) Informes de Obras Públicas
(3) Informe de la Policía
(4) Informe del Tesorero
(h) Negocios pendientes (45 minutos)
(i) Nuevos negocios (45 minutos)
(j) Desembolsos (15 minutos)
(k) Informes de las comisiones (15 minutos)
(l) Suspensión
- Este programa de negocios está sujeto a cambios y enmiendas.
Sección 5. Prioridad y orden de los negocios. Las preguntas relativas a la prioridad y el orden de los negocios serán decididas por el Alcalde sin debate, sujetas en todos los casos a un recurso ante la Junta de Fideicomisarios.
Sección 6. Conducta de los miembros de la Junta. Los miembros de la Junta del Pueblo tratarán a otros miembros de la Junta y al público con una manera civil y cortés, y cumplirán con los Estándares de Conducta para Funcionarios Electos del Pueblo. Los miembros de la Junta se dirigirán al personal del Pueblo y al Alcalde por su título, a otros miembros de la Junta por el título de Fideicomisario o el honorífico correspondiente (es decir: Sr., Sra. o Srita.), y a los miembros del público por el honorífico correspondiente. Sujeto a la discreción del Alcalde, se limitará a los miembros de la Junta a hablar dos veces cuando debatan un elemento en la agenda. Hacer una moción, hacer una pregunta o hacer una sugerencia no se cuentan como hablar en un debate.
Sección 7. Presentaciones a la Junta. Los elementos de la agenda presentados por individuos, empresas u otras organizaciones tendrán hasta 5 minutos para hacer una presentación. En ciertos temas, se puede dar a los presentadores más tiempo, según lo determine el Alcalde y el personal del Pueblo. Después de la presentación, se dará a los Fideicomisarios la oportunidad de hacer preguntas.
Sección 8. Comentarios del público. Tras concluir la discusión de un punto de la agenda por parte de la Junta de Fideicomisarios, el Alcalde abrirá la palabra para que los miembros del público formulen comentarios o hagan preguntas sobre dicho punto de la agenda. Cada miembro del público que desee dirigirse a la Junta del Pueblo será reconocido por el presidente de la sesión antes de hablar. Los miembros del público deberán hablar desde el atril, indicando su nombre, la dirección de su residencia y cualquier grupo que representen, antes de formular su comentario o hacer una pregunta. Los comentarios se dirigirán al Alcalde o al presidente de la sesión, no a un fideicomisario o empleado específico del Pueblo. Los comentarios o preguntas deben limitarse al punto de la agenda o a los asunto(s) que se estén discutiendo. El orador debe ofrecer información factual y evitar el uso de lenguaje obsceno y ataques personales.
Sección 9. Conducta inaceptable. La conducta disruptiva dará lugar a la expulsión de la reunión.
Sección 10. Publicación de las Normas de Procedimiento para las Reuniones de la Junta de Fideicomisarios de Paonia. Estas normas de procedimiento estarán disponibles en la sala de reuniones del Ayuntamiento para cada reunión de la Junta de Fideicomisarios, de modo que todos los asistentes sepan cómo se llevará a cabo la reunión.
II. Agenda de Consenso
Sección 1. Uso de la Agenda de Consenso. El Alcalde, en coordinación con el Personal del Pueblo, incluirá los puntos en la Agenda de Consenso. Al utilizar una Agenda de Consenso, la Junta ha consentido en considerar ciertos puntos como un grupo bajo una única moción. Si se utiliza una Agenda de Consenso en una reunión, se permitirá un tiempo de discusión adecuado para revisar cualquier punto a petición de parte.
Sección 2. Directrices generales. Los puntos para el consenso son aquellos que por lo general no requieren discusión o explicación antes de la acción de la Junta, son no controvertidos y/o similares en contenido, o son aquellos puntos que ya han sido discutidos o explicados y no requieren mayor discusión o explicación. Dichos puntos de la agenda pueden incluir tareas ministeriales tales como, entre otras, la aprobación de las actas de la reunión anterior, la aprobación de los informes del personal, la atención de la correspondencia rutinaria, la renovación de las licencias de licor y la aprobación o prórroga de otras licencias del Pueblo. Se podrán realizar cambios menores en las actas, como errores no materiales de Scribner, sin retirar las actas de la Agenda de Consenso. Si algún fideicomisario considera que existe un error material en las actas, deberá solicitar que se retiren las actas de la Agenda de Consenso para su discusión por la Junta.
Sección 3. Retirada de un punto de la Agenda de Consenso. Uno o más puntos podrán ser retirados de la Agenda de Consenso mediante una solicitud oportuna de cualquier fideicomisario. Una solicitud se considera oportuna si se realiza antes de la votación sobre la Agenda de Consenso. La solicitud no requiere de una segunda moción ni de una votación por parte de la Junta. Un punto retirado de la Agenda de Consenso será entonces discutido y sometido a acción por separado, ya sea inmediatamente después de la consideración de la
Agenda de Consenso o incluido más adelante en la agenda, a discreción de la Junta.
III. Sesión Ejecutiva
Sección 1. Una sesión ejecutiva solo puede ser convocada en una reunión ordinaria o extraordinaria de la Junta donde se pueda tomar acción oficial por parte de la Junta, no en una sesión de trabajo de la Junta. Para convocar una sesión ejecutiva, la Junta deberá anunciar al público en la reunión abierta el tema que se discutirá en la sesión ejecutiva, incluyendo la cita específica de la estatuto que autoriza a la Junta a reunirse en sesión ejecutiva e identificando el asunto particular que se discutirá “con tanto detalle como sea posible sin comprometer el propósito para el cual está autorizada la sesión ejecutiva.” En caso de que la Junta planee discutir más de uno de los temas autorizados en la sesión ejecutiva, cada uno debe ser anunciado, citado y descrito. Tras el anuncio de la intención de convocar una sesión ejecutiva, debe presentarse y aprobarse una moción. Para entrar en sesión ejecutiva, debe haber el voto afirmativo de dos tercios (2/3) de los miembros de la Junta.
Sección 2. Durante la sesión ejecutiva, no se deben tomar actas o notas de las deliberaciones. Dado que las actas de la reunión están sujetas a inspección bajo la Ley de Registros Abiertos de Colorado, llevar actas anularía el carácter privado de la sesión ejecutiva. Además, las deliberaciones realizadas durante la sesión ejecutiva no deben discutirse fuera de dicha sesión ni con personas que no participen en la sesión. Los contextos de una sesión ejecutiva deben permanecer confidenciales a menos que la mayoría de los fideicomisarios voten para revelar el contenido de la sesión ejecutiva.
Sección 3. Una vez que se han llevado a cabo las deliberaciones en sesión ejecutiva, la Junta debe reanudarse en sesión ordinaria para tomar cualquier acción formal decidida durante la sesión ejecutiva. Si tiene preguntas sobre la redacción de la moción o si se debe revelar otra información en el registro, es esencial que consulte con el Abogado del Pueblo sobre estos asuntos.
IV. Sujeto a Enmienda
Sección 1. Desviaciones. La Junta puede apartarse de los procedimientos establecidos en esta Resolución, si, a su entera discreción, dicha desviación es necesaria bajo las circunstancias.
Sección 2. Enmienda. La Junta puede enmendar estas Normas de Procedimiento y Política de vez en cuando.