NOTA: POSIBLE ACTO SOBRE TODOS LOS PUNTOS DE LA AGENDA A MENOS QUE SE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO COMO SOLO DISCUSIÓN
TOWN OF PAONIA
AGENDA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONCEJO DEL PUEBLO
6:30 PM
YA NO SE REQUIEREN MASCARAS PARA ASISTIR A LAS REUNIONES PÚBLICAS.
https://zoom.us/meeting/87304909441
Llamada a lista
Aprobación de la Agenda
Anuncios
Oportunidad para reunirse con el personal
Actualizaciones de proyectos
Reconocimiento de visitantes y huéspedes
North Fork Pool Park and Recreation District
Agenda de consentimiento
Actas:
3 de febrero de 2022 – Sesión de trabajo
28 de febrero de 2022 – Reunión extraordinaria
10 de marzo de 2022 – Reunión ordinaria
Renovación de la licencia de licor:
Flying Fork Café
Thomas Waldo’s
Audiencia pública
Revisión de la solicitud de variación para una subdivisión menor de Davis – Pendiente Niagara Avenue
Nuevos asuntos
Consideración del consejo y posible acto sobre la tubería de agua Hauze ubicada en Delta Avenue
Revisión de la subvención Quick-Win del Colorado Department of Health and Environment – Árboles de sombra para Paonia
Resolución 02-2022 Procedimientos de renuncia de la Junta de Fideicomisarios
Resolución 03-2022 Aceptación de la renuncia y aviso de vacante
Cita de un fideicomisario para llenar la vacante del consejo
Pagos
Asuntos pendientes
Resolución 04-2022 – Política de inspección de instalaciones del consejo
Discusión sobre los tres criterios principales del consejo para establecer prioridades
Informe del Alcalde
Día de maestros y personal del Delta County School District – Proclamación
Informe del abogado municipal
Sesión ejecutiva
Para una conferencia con el abogado municipal con el propósito de recibir asesoramiento legal sobre preguntas legales específicas
bajo C.R.S. Section 24-6-402(4)(b); relativo a la interpretación y aplicación de la Ordenanza 01-2020 Moratoria de conexiones de agua
NOTA: POSIBLE ACTO SOBRE TODOS LOS PUNTOS DE LA AGENDA A MENOS QUE SE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO COMO SOLO DISCUSIÓN
Informes del personal
13. Informe del Administrador Municipal
Informe de Obras Públicas
Informe de la Policía
Informe Financiero
Informes de los comités
Conclusión
NOTA: POSIBLE ACTO SOBRE TODOS LOS PUNTOS DE LA AGENDA A MENOS QUE SE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO COMO SOLO DISCUSIÓN
ADOPTADO POR:
TOWN OF PAONIA, COLORADO
RESOLUCIÓN NO. 2017-10 – Enmendada el 22 de mayo de 2018
I. REGLAS DE PROCEDIMIENTO
Sección 1. Calendario de reuniones. Las reuniones ordinarias del consejo de fideicomisarios se celebrarán el segundo y cuarto martes de cada mes, excepto en días festivos legales, o según se reprogramen o enmienden y publiquen en la agenda antes de la reunión programada.
Sección 2. Oficial que preside. Las reuniones del consejo de fideicomisarios serán conducidas por el Alcalde o, en ausencia del Alcalde, el Vicealcalde. El Secretario Municipal o un designado del consejo tomará acta de las reuniones.
Sección 3. Hora de las reuniones. Las reuniones ordinarias de la Junta de Fideicomisarios comenzarán a las 6:30 p. m. o según lo programado y publicado en la agenda. Los miembros de la Junta serán llamados a orden por el Alcalde. Las reuniones se abrirán con el presidente de la sesión dirigiendo a la Junta en el Juramento de Fidelidad. Luego, el Secretario del Pueblo procederá a llamar la lista de asistencia, tomar nota de las ausencias y anunciar si hay quórum. Las reuniones ordinarias están programadas para durar tres horas y se clausurarán a las 9:30 p. m., a menos que la mayoría de la Junta vote a favor de extender la reunión por un tiempo específico.
Sección 4. Programa de asuntos. Si hay quórum, la Junta de Fideicomisarios procederá con los asuntos pendientes, los cuales se llevarán a cabo de la siguiente manera. Tenga en cuenta que todos los tiempos indicados son estimados:
(a) Llamada de asistencia - (5 minutos)
(b) Aprobación de la agenda - (5 minutos)
(c) Anuncios (5 minutos)
(d) Reconocimiento de visitantes y invitados (10 minutos)
(e) Agenda de aprobación rápida, incluida la aprobación de las actas de la reunión anterior (10 minutos)
(f) Informe del Alcalde (10 minutos)
(g) Informes del personal: (15 minutos)
(1) Informe del Administrador del Pueblo
(2) Informes de Obras Públicas
(3) Informe de Policía
(4) Informe del Tesorero
(h) Asuntos pendientes (45 minutos)
(i) Nuevos asuntos (45 minutos)
(j) Pagos (15 minutos)
(k) Informes de las comisiones (15 minutos)
(l) Clausura
- Este programa de asuntos está sujeto a cambios y enmiendas.
Sección 5. Prioridad y orden de los asuntos. Las preguntas relativas a la prioridad y el orden de los asuntos serán decididas por el Alcalde sin debate, sujeto en todos los casos a una apelación ante la Junta de Fideicomisarios.
Sección 6. Conducta de los miembros de la Junta. Los miembros de la Junta del Pueblo tratarán a los demás miembros de la Junta y al público de manera civil y cortés, y cumplirán con las Normas de Conducta para Funcionarios Electos del Pueblo. Los miembros de la Junta se dirigirán al personal del Pueblo y al Alcalde usando su título, a los demás miembros de la Junta usando el título de Fideicomisario o el honorífico correspondiente (es decir: Sr., Sra. o Srta.), y a los miembros del público usando el honorífico correspondiente. Según la discreción del Alcalde, a los miembros de la Junta se les limitará a hablar dos veces al debatir un punto en la agenda. Hacer una moción, hacer una pregunta o hacer una sugerencia no se cuentan como hablar en un debate.
Sección 7. Presentaciones ante la Junta. Los puntos en la agenda presentados por individuos, empresas u otras organizaciones tendrán hasta 5 minutos para hacer una presentación. En ciertos temas, a los expositores se les podrá dar más tiempo, según lo determine el Alcalde y el personal del Pueblo. Después de la presentación, se dará a los fideicomisarios la oportunidad de hacer preguntas.
Sección 8. Comentarios del público. Después de que la Junta de Fideicomisarios haya concluido el debate sobre un elemento de la agenda, el Alcalde abrirá la palabra para que los miembros del público puedan hacer comentarios o preguntas sobre dicho elemento de la agenda. Cada miembro del público que desee dirigirse a la Junta del Pueblo será reconocido por el presidente de la sesión antes de hablar. Los miembros del público deberán hablar desde el podio, indicando su nombre, la dirección de su residencia y cualquier grupo que representen antes de hacer un comentario o formular una pregunta. Los comentarios se dirigirán al Alcalde o al presidente de la sesión, no a un fideicomisario individual ni a un empleado del Pueblo. Los comentarios o preguntas deben limitarse al elemento de la agenda o a los asuntos bajo discusión. El orador debe ofrecer información factual y abstenerse de usar lenguaje obsceno y ataques personales.
NOTA: POSIBLE ACCIÓN SOBRE TODOS LOS ELEMENTOS DE LA AGENDA A MENOS QUE SE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO COMO SOLO DISCUSIÓN
Sección 9. Conducta inaceptable. La conducta disruptiva resultará en la expulsión de la reunión.
Sección 10. Publicación de las Normas de Procedimiento para las Reuniones de la Junta de Fideicomisarios de Paonia. Estas normas de procedimiento se proporcionarán en el salón de reuniones del Ayuntamiento para cada reunión de la Junta de Fideicomisarios, de modo que todos los asistentes sepan cómo se llevará a cabo la reunión.
II. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
Sección 1. Uso de la agenda de consentimiento. El alcalde, en coordinación con el personal del pueblo, incluirá los asuntos en la agenda de consentimiento. Al utilizar una agenda de consentimiento, la Junta ha consentido en considerar ciertos asuntos como un grupo bajo una única moción. Si se utiliza una agenda de consentimiento en una reunión, se permitirá un tiempo de discusión adecuado para revisar cualquier asunto si así se solicita.
Sección 2. Directrices generales. Los asuntos para consentimiento son aquellos que por lo general no requieren discusión o explicación antes de que la Junta tome una decisión, son no controvertidos y/o similares en contenido, o son aquellos asuntos que ya han sido discutidos o explicados y no requieren más discusión o explicación. Dichos asuntos de la agenda pueden incluir tareas ministeriales tales como, pero no limitadas a, la aprobación de las actas de la reunión anterior, la aprobación de los informes del personal, la atención de la correspondencia rutinaria, la renovación de las licencias de licor y la aprobación o prórroga de otras licencias del pueblo. Se pueden hacer cambios menores en las actas, como errores no materiales de Scribner, sin retirar las actas de la agenda de consentimiento. Si algún fideicomisario considera que hay un error material en las actas, deberá solicitar que se retiren las actas de la agenda de consentimiento para su discusión por la Junta.
Sección 3. Retirada de un asunto de la agenda de consentimiento. Uno o más asuntos pueden retirarse de la agenda de consentimiento mediante una solicitud oportuna de cualquier fideicomisario. Una solicitud es oportuna si se realiza antes de la votación sobre la agenda de consentimiento. La solicitud no requiere de una segunda moción ni de una votación por parte de la Junta. Un asunto retirado de la agenda de consentimiento será entonces discutido y objeto de decisión por separado, ya sea inmediatamente después de la consideración de la agenda de consentimiento o incluido más adelante en la agenda, a discreción de la Junta.
III. SESIÓN EJECUTIVA
Sección 1. Una sesión ejecutiva solo puede convocarse en una reunión ordinaria o extraordinaria de la Junta donde la Junta pueda tomar decisiones oficiales, no en una sesión de trabajo de la Junta. Para convocar una sesión ejecutiva, la Junta anunciará al público en la reunión abierta el tema que se discutirá en la sesión ejecutiva, incluyendo la cita específica del estatuto que autoriza a la Junta a reunirse en sesión ejecutiva e identificando el asunto particular que se discutirá “con el mayor detalle posible sin comprometer el propósito para el cual se autoriza la sesión ejecutiva”. En el caso de que la Junta planee discutir más de uno de los temas autorizados en la sesión ejecutiva, cada uno deberá ser anunciado, citado y descrito. Tras el anuncio de la intención de convocar una sesión ejecutiva, deberá formularse una moción y ser respaldada. Para pasar a sesión ejecutiva, debe existir el voto afirmativo de dos tercios (2/3) de los miembros de la Junta.
Sección 2. Durante la sesión ejecutiva, no se deben tomar actas o notas de las deliberaciones. Dado que las actas de la reunión están sujetas a inspección conforme a la Ley de Registros Abiertos de Colorado, la elaboración de actas frustraría el carácter privado de la sesión ejecutiva. Además, las deliberaciones llevadas a cabo durante la sesión ejecutiva no deben discutirse fuera de dicha sesión ni con personas que no participen en la misma. Los contextos de una sesión ejecutiva deben permanecer confidenciales a menos que la mayoría de los fideicomisarios voten para divulgar el contenido de la sesión ejecutiva.
Sección 3. Una vez que se hayan llevado a cabo las deliberaciones en sesión ejecutiva, la Junta debe reanudarse en reunión ordinaria para tomar cualquier acción formal decidida durante la sesión ejecutiva. Si tiene preguntas sobre la redacción de la moción o si se debe divulgar otra información en el acta, es fundamental que consulte con el Abogado del Pueblo sobre estos asuntos.
IV. SUJETO A ENMIENDA
Sección 1. Desviaciones. La Junta puede apartarse de los procedimientos establecidos en esta Resolución, si, a su entera discreción, dicha desviación es necesaria según las circunstancias.
Sección 2. Enmienda. La Junta puede enmendar estas Normas de Política de Procedimientos de vez en cuando.