Town of Paonia
214 Grand Avenue
Monday, July 13, 2026 6:00 PM
Agenda de la Comisión de Planificación
https://us02web.zoom.us/j/85428055903
ID de Reunión: 854 2805 5903
A)Llamada a lista
B)Aprobación de la Agenda
C)Aprobación del Acta
1)Acta de la Reunión de la Comisión de Planificación del 1 de junio de 2026
1)Audiencia pública para considerar una solicitud de la Carl E. Berg Foundation para la recalificación de zonificación
de la propiedad ubicada en 218 4th Street, Paonia, CO 81428 de Distrito Público (P) a
Distrito Comercial Comunitario (C-2).
2)Audiencia pública para considerar una solicitud de la Carl E. Berg Foundation para un permiso
de uso condicional que permita el uso mixto de la propiedad, actualmente bajo contrato para ser
comprada, en 218 4th Street, Paonia, CO 81428 para ser desarrollada como un
Centro de Educación y Cultura informal
E)Acciones y Presentaciones
Los comentarios del público deben estar relacionados con el elemento de la agenda, límite de tiempo de 3 minutos.
1)Revisión del Capítulo 16, Artículo 6 (Estacionamiento), para Recomendaciones de Revisión.
F)Conclusión
D) Audiencia pública
Tal como fue adoptada por:
Town of Paonia, Colorado
Resolución No. 2017-10 – Enmendada el 22 de mayo de 2018
I. Normas de Procedimiento
Sección 1. Calendario de Reuniones. Las reuniones ordinarias de la Junta de Fideicomisarios se celebrarán el
segundo y cuarto martes de cada mes, excepto en días festivos legales, o según se reprogramen o
enmienden y publiquen en la agenda antes de la reunión programada.
Sección 2. Oficial que preside. Las reuniones de la Junta de Fideicomisarios serán dirigidas por el
Alcalde o, en ausencia del Alcalde, el Vicealcalde. El Secretario del Pueblo o un designado de la
Junta llevará a cabo el acta de las reuniones.
Sección 3. Hora de las Reuniones. Las reuniones ordinarias de la Junta de Fideicomisarios comenzarán a las 6:30
p. m. o según lo programado y publicado en la agenda. Los miembros de la Junta serán llamados a orden por el
Alcalde. Las reuniones se abrirán con el oficial que preside liderando a la Junta en el Juramento de Lealtad. Luego, el Secretario del Pueblo procederá a hacer la llamada a lista, anotar las ausencias y anunciar si hay quórum. Las Reuniones Ordinarias están programadas para tres horas, y se darán por concluidas a las 9:30 p. m., a menos que la mayoría de la Junta vote afirmativamente para extender la
reunión, por una cantidad específica de tiempo.
Sección 4. Calendario de Negocios. Si hay quórum presente, la Junta de Fideicomisarios procederá
con los negocios pendientes, que se llevarán a cabo de la siguiente manera. Tenga en cuenta que todos
los tiempos proporcionados son estimados:
(a) Llamada a lista - (5 minutos)
(b) Aprobación de la Agenda - (5 minutos)
(c) Anuncios (5 minutos)
(d) Reconocimiento de Visitantes y Invitados (10 minutos)
(e) Agenda de Consentimiento que incluye la Aprobación del Acta de la Reunión Anterior (10
minutos)
(f) Informe del Alcalde (10 minutos)
(g) Informes del Personal: (15 minutos)
(1) Informe del Administrador del Pueblo
(2) Informes de Obras Públicas
(3) Informe de la Policía
(4) Informe del Tesorero
(h) Negocios Pendientes (45 minutos)
(i) Nuevos Negocios (45 minutos)
(j) Desembolsos (15 minutos)
(k) Informes de las Comisiones (15 minutos)
(l) Conclusión
- Este calendario de negocios está sujeto a cambios y enmiendas.
Sección 5. Prioridad y orden del asunto. Las cuestiones relativas a la prioridad del asunto y al orden serán decididas por el Alcalde sin debate, sujetas en todos los casos a una apelación ante la Junta de Fideicomisarios.
Sección 6. Conducta de los miembros de la Junta. Los miembros de la Junta del Pueblo tratarán a otros miembros de la Junta y al público con una actitud civil y cortés, y cumplirán con las Normas de Conducta para los Funcionarios Electos del Pueblo. Los miembros de la Junta se dirigirán al personal del Pueblo y al Alcalde por su título, a otros miembros de la Junta por el título de Fideicomisario o el honorífico correspondiente (es decir: Sr., Sra. o Srita.), y a los miembros del público por el honorífico correspondiente. Sujeto al criterio del Alcalde, se limitará a los miembros de la Junta el derecho a hablar dos veces cuando debatan un asunto en la agenda. No se consideran intervenciones en el debate hacer una moción, formular una pregunta o hacer una sugerencia.
Sección 7. Presentaciones ante la Junta. Los asuntos de la agenda presentados por individuos, empresas u otras organizaciones tendrán derecho a hasta 5 minutos para hacer una presentación. En ciertos temas, se podrá conceder más tiempo a los ponentes, según determine el Alcalde y el personal del Pueblo. Después de la presentación, se dará a los Fideicomisarios la oportunidad de formular preguntas.
Sección 8. Comentarios del público. Después de que concluya la discusión sobre un asunto de la agenda por parte de la Junta de Fideicomisarios, el Alcalde abrirá la palabra para que los miembros del público comenten o formulen preguntas sobre dicho asunto de la agenda. Cada miembro del público que desee dirigirse a la Junta del Pueblo será reconocido por el presidente de la sesión antes de hablar. Los miembros del público hablarán desde el atril, indicando su nombre, la dirección de su residencia y cualquier grupo que representen antes de hacer un comentario o formular una pregunta. Los comentarios se dirigirán al Alcalde o al presidente de la sesión, no a un Fideicomisario o empleado del Pueblo en particular. Los comentarios o preguntas deben limitarse al asunto de la agenda o a los temas bajo discusión. El orador debe ofrecer información factual y abstenerse de usar lenguaje obsceno y ataques personales.
Sección 9. Conducta inaceptable. La conducta disruptiva resultará en la expulsión de la reunión.
Sección 10. Publicación de las Normas de Procedimiento para las Reuniones de la Junta de Fideicomisarios del Pueblo de Paonia. Estas normas de procedimiento se proporcionarán en la sala de reuniones de la Casa del Pueblo para cada reunión de la Junta de Fideicomisarios, de modo que todos los asistentes sepan cómo se llevará a cabo la reunión.
II. Agenda de Consentimiento
Sección 1. Uso de la agenda de consentimiento. El Alcalde, en coordinación con el personal del pueblo, incluirá los elementos en la agenda de consentimiento. Al utilizar una agenda de consentimiento, la Junta ha consentido en considerar ciertos elementos como un grupo bajo una única moción. Si se utiliza una agenda de consentimiento en una reunión, se permitirá un tiempo de discusión adecuado para revisar cualquier elemento sobre la base de una solicitud.
Sección 2. Directrices generales. Los elementos de consentimiento son aquellos que por lo general no requieren discusión ni explicación antes de que la Junta adopte una decisión, son no controvertidos y/o similares en contenido, o son aquellos elementos que ya han sido discutidos o explicados y no requieren mayor discusión ni explicación. Dichos elementos de la agenda pueden incluir tareas administrativas, tales como, pero no limitadas a, la aprobación de las actas de la reunión anterior, la aprobación de los informes del personal, la atención de la correspondencia rutinaria, la aprobación de las renovaciones de las licencias de licor y la aprobación o prórroga de otras licencias del pueblo. Se pueden realizar cambios menores en las actas, como errores de Scribner no materiales, sin retirar las actas de la agenda de consentimiento. Si algún fideicomisario considera que existe un error material en las actas, deberá solicitar que se retiren las actas de la agenda de consentimiento para su discusión por la Junta.
Sección 3. Retirada de un elemento de la agenda de consentimiento. Uno o más elementos pueden retirarse de la agenda de consentimiento mediante una solicitud oportuna de cualquier fideicomisario. Una solicitud es oportuna si se realiza antes de la votación sobre la agenda de consentimiento. La solicitud no requiere de una segunda moción ni de una votación por parte de la Junta. Un elemento retirado de la agenda de consentimiento será objeto de discusión y decisión por separado, ya sea inmediatamente después de considerar la agenda de consentimiento o incluirse más tarde en la agenda, a discreción de la Junta.
III. Sesión ejecutiva
Sección 1. Una sesión ejecutiva solo puede convocarse en una reunión ordinaria o extraordinaria de la Junta en la que la Junta pueda adoptar decisiones oficiales, no en una sesión de trabajo de la Junta. Para convocar una sesión ejecutiva, la Junta anunciará al público en la reunión pública el tema que se discutirá en la sesión ejecutiva, incluyendo la cita específica de la estatuto que autoriza a la Junta a reunirse en sesión ejecutiva e identificando el asunto particular que se discutirá “con el mayor detalle posible sin comprometer el propósito para el cual se autoriza la sesión ejecutiva”. En el caso de que la Junta planee discutir más de uno de los temas autorizados en la sesión ejecutiva, cada uno deberá ser anunciado, citado y descrito. Tras el anuncio de la intención de convocar una sesión ejecutiva, deberá formularse una moción y ser respaldada. Para pasar a sesión ejecutiva, debe existir el voto afirmativo de dos tercios (2/3) de los miembros de la Junta.
Sección 2. Durante la sesión ejecutiva, no se deben tomar actas ni notas de las deliberaciones. Dado que las actas de la reunión están sujetas a inspección conforme a la Ley de Registros Abiertos de Colorado, la elaboración de actas frustraría el carácter privado de la sesión ejecutiva. Además, las deliberaciones llevadas a cabo durante la sesión ejecutiva no deben discutirse fuera de dicha sesión ni con personas que no participen en la sesión. Los motivos de una sesión ejecutiva deben permanecer confidenciales a menos que la mayoría de los fideicomisarios voten para divulgar el contenido de la sesión ejecutiva.
Sección 3. Una vez que se hayan celebrado las deliberaciones en sesión ejecutiva, la Junta debe volver a reunirse en sesión ordinaria para tomar cualquier acción formal acordada durante la sesión ejecutiva. Si tiene preguntas sobre la redacción de la moción o si debe divulgarse alguna otra información en el acta, es esencial que consulte con el Abogado del Pueblo sobre estos asuntos.
IV. Soggetto a Enmienda
Sección 1. Desviaciones. La Junta puede apartarse de los procedimientos establecidos en esta Resolución, si, a su entera discreción, dicha desviación es necesaria según las circunstancias.
Sección 2. Enmienda. La Junta puede enmendar estas Reglas de la Política de Procedimientos de vez en cuando.