Sesión de trabajo de la Junta - 18 de agosto de 2026

Town of Paonia
214 Grand Avenue
Tuesday, July 14, 2026 6:30 PM
Agenda de la Junta de Fideicomisarios
https://us02web.zoom.us/j/87369800797
ID de la reunión: 873 6980 0797

Participación del público: Por favor, levante la mano y espere a ser reconocido por el Alcalde, acérquese al podio e indique su nombre y si reside en el pueblo o fuera de él. El límite de tiempo es de 3 minutos, una vez por elemento; hay instrucciones en el podio para la luz del temporizador. Por favor, dirija todos los comentarios al Alcalde. No se harán respuestas por parte del personal o la Junta durante la reunión.
Por favor, sea respetuoso y ayude a mantener el decoro evitando declaraciones despectivas y/o humillantes o exhibiciones públicas.

A) Llamada a lista
B) Aprobación de la Agenda
C) Anuncios
D) Comentarios del público
Cualquier tema no incluido bajo Acciones y Presentaciones; límite de tiempo de 3 minutos.
E) Agenda de consentimiento

1. Acta de la reunión ordinaria del 23 de junio de 2026

2. Renovaciones de licencias
   Renovación de la licencia de licores de Linda's 3rd Street Bistro

3. Pagos del 14 de julio de 2026
   F) Informes del personal

4. Administrador/Tesorero del pueblo

5. Jefe de policía

6. Director de obras públicas
   G) Audiencia pública
   Transferencia de Sweet Pea LLC LL

7. Audiencia pública para considerar una solicitud de transferencia de una Licencia de licores de Hotel y Restaurante (Ciudad) de EDFOODYO LLC dba NIDO a Sweet Pea Kitchen LLC dba The Pig and the Pea, para las instalaciones del restaurante ubicadas en 201 Grand Avenue, Paonia CO 81428. El miembro gestor de Sweet Pea LLC es Chelsea Bookout, 608 Orchard Avenue, Paonia, CO 81428
   H) Acciones y presentaciones
   Los comentarios del público deben estar relacionados con el elemento de la agenda, límite de tiempo de 3 minutos.

8. Consideración de la designación para el puesto vacante en la Junta de Fideicomisarios

9. Consideración de la designación para la Comisión de Planificación

10. Consideración de la designación para la Junta de Ajuste de Zonificación

11. Consideración de la recomendación del personal sobre la Solicitud de Propuestas 2026-01 Western Loop Extension

12. Consideración de la autorización para revisar administrativamente las solicitudes de permisos de construcción para agregar baños

13. Consideración de la Resolución 12-26 que promulga las Restricciones contra incendios Etapa 2
    I) Informes del Alcalde y de los Fideicomisarios

14. Comité Ad Hoc de Alquileres a Corto Plazo
    J) Clausura

Adoptado por:
Town of Paonia, Colorado
Resolución No. 2017-10 – Enmendada el 22 de mayo de 2018

I. Normas de Procedimiento

Sección 1. Calendario de reuniones. Las reuniones ordinarias de la Junta de Fideicomisarios se celebrarán el segundo y cuarto martes de cada mes, excepto en días festivos legales, o según se reprogramen o enmienden y publiquen en la agenda antes de la reunión programada.

Sección 2. Oficial que preside. Las reuniones de la Junta de Fideicomisarios serán dirigidas por el Alcalde o, en ausencia del Alcalde, el Vicealcalde. El Secretario del Pueblo o un designado de la Junta tomará acta de las reuniones.

Sección 3. Hora de las Reuniones. Las reuniones ordinarias de la Junta de Fideicomisarios comenzarán a las 6:30 p. m. o según lo programado y publicado en la agenda. Los miembros de la Junta serán llamados a orden por el Alcalde. Las reuniones se abrirán con el oficial que preside liderando a la Junta en el Juramento de Lealtad. A continuación, el Secretario del Pueblo procederá a llamar la lista, anotar las ausencias y anunciar si hay quórum. Las reuniones ordinarias están programadas para tres horas, y se suspenderán a las 9:30 p. m., salvo que la mayoría de la Junta vote afirmativamente para extender la reunión, por una cantidad específica de tiempo.

Sección 4. Programa de Negocios. Si hay quórum presente, la Junta de Fideicomisarios procederá con los negocios pendientes, los cuales se llevarán a cabo de la siguiente manera. Tenga en cuenta que todos los tiempos proporcionados son estimados:

(a) Llamada a lista - (5 minutos)
(b) Aprobación de la Agenda - (5 minutos)
(c) Anuncios (5 minutos)
(d) Reconocimiento de visitantes y huéspedes (10 minutos)
(e) Agenda de consentimiento, incluida la aprobación del acta de la reunión anterior (10 minutos)
(f) Informe del Alcalde (10 minutos)
(g) Informes del personal: (15 minutos)
(1) Informe del Administrador del Pueblo
(2) Informes de Obras Públicas
(3) Informe de la Policía
(4) Informe del Tesorero

(h) Negocios pendientes (45 minutos)
(i) Nuevos negocios (45 minutos)
(j) Pagos (15 minutos)
(k) Informes de las comisiones (15 minutos)
(l) Suspensión

• Este programa de negocios está sujeto a cambios y enmiendas.

Sección 5. Prioridad y orden de los negocios. Las preguntas relativas a la prioridad y el orden de los negocios serán decididas por el Alcalde sin debate, sujetas en todos los casos a un recurso ante la Junta de Fideicomisarios.

Sección 6. Conducta de los miembros de la Junta. Los miembros de la Junta del Pueblo tratarán a otros miembros de la Junta y al público con una manera civil y educada, y cumplirán con las Normas de Conducta para Funcionarios Electos del Pueblo. Los miembros de la Junta se dirigirán al personal del Pueblo y al Alcalde por su título, a otros miembros de la Junta por el título de Fideicomisario o el honorífico correspondiente (es decir: Sr., Sra. o Srita.), y a los miembros del público por el honorífico correspondiente. Sujeto al criterio del Alcalde, se limitará a los miembros de la Junta el hablar dos veces cuando debatan un punto en la agenda. Hacer una moción, hacer una pregunta o hacer una sugerencia no se cuentan como hablar en un debate.

Sección 7. Presentaciones ante la Junta. Los puntos de la agenda presentados por individuos, empresas u otras organizaciones tendrán hasta 5 minutos para hacer una presentación. En ciertos asuntos, se puede otorgar a los presentadores más tiempo, según lo determine el Alcalde y el personal del Pueblo. Después de la presentación, se dará a los Fideicomisarios la oportunidad de hacer preguntas.

Sección 8. Comentarios del público. Después de que la Junta de Fideicomisarios haya concluido la discusión sobre un elemento de la agenda, el Alcalde abrirá la palabra para que los miembros del público formulen comentarios o pregunten sobre dicho elemento de la agenda. Cada miembro del público que desee dirigirse a la Junta del Pueblo será reconocido por el presidente de la sesión antes de hablar. Los miembros del público deberán hablar desde el atril, indicando su nombre, la dirección de su residencia y cualquier grupo que representen antes de hacer un comentario o formular una pregunta. Los comentarios se dirigirán al Alcalde o al presidente de la sesión, no a un fideicomisario individual ni a un empleado del Pueblo. Los comentarios o preguntas deben limitarse al elemento de la agenda o a los asuntos en discusión. El orador debe ofrecer información factual y abstenerse de usar lenguaje obsceno y ataques personales.

Sección 9. Conducta inaceptable. La conducta disruptiva resultará en la expulsión de la reunión.

Sección 10. Publicación de las Normas de Procedimiento para las Reuniones de la Junta de Fideicomisarios del Pueblo de Paonia. Estas normas de procedimiento se proporcionarán en la sala de reuniones del Ayuntamiento para cada reunión de la Junta de Fideicomisarios, de modo que todos los asistentes sepan cómo se llevará a cabo la reunión.

II. Agenda de Consentimiento

Sección 1. Uso de la Agenda de Consentimiento. El Alcalde, trabajando con el personal del Pueblo, incluirá los elementos en la Agenda de Consentimiento. Al utilizar una Agenda de Consentimiento, la Junta ha consentido en considerar ciertos elementos como un grupo bajo una única moción. Si se utiliza una Agenda de Consentimiento en una reunión, se permitirá un tiempo de discusión adecuado para revisar cualquier elemento a petición de parte.

Sección 2. Directrices generales. Los elementos para el consentimiento son aquellos que por lo general no requieren discusión o explicación antes de la acción de la Junta, son no controversos y/o similares en contenido, o son aquellos que ya han sido discutidos o explicados y no requieren mayor discusión o explicación. Tales elementos de la agenda pueden incluir tareas ministeriales tales como, pero no limitadas a, la aprobación de las actas de reuniones anteriores, la aprobación de los informes del personal, el tratamiento de la correspondencia rutinaria, la aprobación de las renovaciones de licencias de bebidas alcohólicas y la aprobación o prórroga de otras licencias del Pueblo. Los cambios menores en las actas, como los errores no materiales de Scribner, pueden realizarse sin retirar las actas de la Agenda de Consentimiento. Si algún fideicomisario considera que existe un error material en las actas, deberá solicitar que se retiren las actas de la Agenda de Consentimiento para su discusión por parte de la Junta.

Sección 3. Retiro del elemento de la Agenda de Consentimiento. Uno o más elementos pueden ser retirados de la Agenda de Consentimiento mediante una solicitud oportuna de cualquier fideicomisario. Una solicitud es oportuna si se realiza antes del voto sobre la Agenda de Consentimiento. La solicitud no requiere una segunda moción ni un voto por parte de la Junta. Un elemento retirado de la Agenda de Consentimiento será entonces discutido y resuelto por separado, ya sea inmediatamente después de considerar la Agenda de Consentimiento o incluido posteriormente en la agenda, a discreción de la Junta.

III. Sesión Ejecutiva

Sección 1. Una sesión ejecutiva solo puede ser convocada en una reunión ordinaria o extraordinaria de la Junta donde se pueda tomar acción oficial por parte de la Junta, no en una sesión de trabajo de la Junta. Para convocar una sesión ejecutiva, la Junta deberá anunciar al público en la reunión abierta el tema que se discutirá en la sesión ejecutiva, incluyendo la cita específica de la estatuto que autoriza a la Junta a reunirse en una sesión ejecutiva e identificando el asunto particular que se discutirá “con tanto detalle como sea posible sin comprometer el propósito para el cual está autorizada la sesión ejecutiva”. En caso de que la Junta planee discutir más de uno de los temas autorizados en la sesión ejecutiva, cada uno debe ser anunciado, citado y descrito. Tras el anuncio de la intención de convocar una sesión ejecutiva, se debe presentar y aprobar una moción. Para entrar en sesión ejecutiva, debe haber el voto afirmativo de dos tercios (2/3) de los Miembros de la Junta.

Sección 2. Durante la sesión ejecutiva, no se deben tomar actas o notas de las deliberaciones. Dado que las actas de la reunión están sujetas a inspección bajo la Ley de Registros Abiertos de Colorado, el llevar actas anularía la naturaleza privada de la sesión ejecutiva. Además, las deliberaciones llevadas a cabo durante la sesión ejecutiva no deben discutirse fuera de dicha sesión o con individuos que no participen en la sesión. Los contextos de una sesión ejecutiva deben permanecer confidenciales a menos que la mayoría de los Fideicomisarios voten para revelar el contenido de la sesión ejecutiva.

Sección 3. Una vez que las deliberaciones han tenido lugar en sesión ejecutiva, la Junta debe reanudarse en sesión ordinaria para tomar cualquier acción formal decidida durante la sesión ejecutiva. Si tiene preguntas sobre la redacción de la moción o si se debe revelar otra información en el registro, es esencial que consulte con el Abogado del Pueblo sobre estos asuntos.

IV. Sujeto a Enmienda

Sección 1. Desviaciones. La Junta puede apartarse de los procedimientos establecidos en esta Resolución, si, a su entera discreción, dicha desviación es necesaria bajo las circunstancias.
Sección 2. Enmienda. La Junta puede enmendar estas Normas de Procedimiento y Política de vez en cuando.