NOTA: POSIBLE ACCIÓN SOBRE TODOS LOS PUNTOS DE LA AGENDA A MENOS QUE SE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO COMO SOLO DISCUSIÓN
TOWN OF PAONIA
MARTES, 08 DE FEBRERO DE 2022
AGENDA DE REUNIÓN ORDINARIA DEL CONCEJO DEL PUEBLO
6:30 PM
SE REQUIERE EL USO APROPIADO Y CORRECTAMENTE COLOCADO DE MASCARILLAS FACIALES DURANTE LAS REUNIONES DEL CONCEJO.
SI NO PUEDE USAR UNA MASCARILLA FACIAL, PUEDE VER LA REUNIÓN A TRAVÉS DEL CANAL DE YOUTUBE DEL TOWN OF PAONIA.
Llamada a lista
Aprobación de la Agenda
Anuncios
Reconocimiento de Visitantes y Invitados
- Visitantes e invitados
Informes del personal - Informe de las Oficinas Administrativas
Desembolsos - Desembolsos
Agenda de consentimiento - Actas ordinarias: 25 de enero de 2022
11 de enero de 2022
Actas especiales: 8 de diciembre de 2021 (ya aceptadas con enmiendas - solo para revisión)
Asuntos pendientes
5. Revisión para posible acción – Ordenanza Redline 01-2022 – Modificación de la Ordenanza 2020-09
Comité Asesor del Agua
Nuevos asuntos
6. Elemento de discusión sobre los sistemas de agua y tratamiento de aguas residuales del Town of Paonia
7. Para posible acción sobre la solicitud de una subvención Tier II del Fondo de Impacto Energético (EIAF) del Departamento de Asuntos Locales (DOLA) para apoyar reparaciones y actualizaciones de la infraestructura hídrica
8. Para posible acción sobre la continuación o cancelación de la suscripción anual a Archive Social para el archivo de las Páginas de Facebook del Town of Paonia.
9. Discusión de posible acción para aprobar gastos adicionales en electrónica actualizada y sistema de sonido para capacidades de reunión híbrida
10. Revisión para posible acción – la cancelación de las elecciones municipales ordinarias mediante la Resolución 03-2022
- Revisión y posible acción sobre la ordenanza de iniciativa ciudadana respecto al aumento de la responsabilidad local,
acceso a los registros, tarifas asociadas con las solicitudes CORA y el desafío público de las acciones del personal, el Concejo y las Ordenanzas en el tribunal municipal
Informe del Alcalde - Informe del Alcalde
NOTA: POSIBLE ACCIÓN SOBRE TODOS LOS PUNTOS DE LA AGENDA A MENOS QUE SE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO COMO SOLO DISCUSIÓN
Comités Ad Hoc/Otros
- Informes de Comités Ad Hoc/Comités
Sesión ejecutiva - Sesión ejecutiva para una conferencia con el Abogado del Pueblo con el propósito de recibir asesoramiento legal,
de conformidad con CRS 24-6-402(4)(b) asesoramiento legal para los Fideicomisarios en el caso de Pace v Town of Paonia
Conclusión - Conclusión
NOTA: POSIBLE ACCIÓN SOBRE TODOS LOS PUNTOS DE LA AGENDA A MENOS QUE SE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO COMO SOLO DISCUSIÓN
ADOPTADO POR:
TOWN OF PAONIA, COLORADO
RESOLUCIÓN NÚM. 2017-10 – Enmendada el 22 de mayo de 2018
I. REGLAS DE PROCEDIMIENTO
Sección 1. Calendario de reuniones. Las reuniones ordinarias del Concejo de Fideicomisarios se celebrarán el segundo y cuarto martes de cada mes, excepto en días festivos legales, o según se reprogramen o enmienden y publiquen en la agenda antes de la reunión programada.
Sección 2. Oficial que preside. Las reuniones del Concejo de Fideicomisarios serán conducidas por el Alcalde o, en ausencia del Alcalde, el Vicealcalde. El Secretario del Pueblo o un designado del Concejo registrará las actas de las reuniones.
Sección 3. Hora de las reuniones. Las reuniones ordinarias de la Junta de Fideicomisarios comenzarán a las 6:30 p. m. o según lo programado y publicado en la agenda. Los miembros de la Junta serán llamados a ordenar por el Alcalde. Las reuniones comenzarán con el presidente de la sesión dirigiendo a la Junta en el Juramento de Fidelidad. Luego, el Secretario del Pueblo procederá a llamar la lista de asistencia, anotará las ausencias y anunciará si hay quórum presente. Las reuniones ordinarias están programadas para tres horas y se suspenderán a las 9:30 p. m., a menos que la mayoría de la Junta vote a favor de extender la reunión, por una cantidad específica de tiempo.
Sección 4. Calendario de asuntos. Si hay quórum presente, la Junta de Fideicomisarios procederá con los asuntos pendientes, los cuales se llevarán a cabo de la siguiente manera. Tenga en cuenta que todos los tiempos indicados son estimados:
(a) Llamada a lista - (5 minutos)
(b) Aprobación de la agenda - (5 minutos)
(c) Anuncios (5 minutos)
(d) Reconocimiento de visitantes y invitados (10 minutos)
(e) Agenda de consenso, incluida la aprobación de las actas de la reunión anterior (10 minutos)
(f) Informe del Alcalde (10 minutos)
(g) Informes del personal: (15 minutos)
(1) Informe del Administrador del Pueblo
(2) Informes de Obras Públicas
(3) Informe de Policía
(4) Informe del Tesorero
(h) Asuntos pendientes (45 minutos)
(i) Nuevos asuntos (45 minutos)
(j) Pagos (15 minutos)
(k) Informes de las comisiones (15 minutos)
(l) Suspensión
- Este calendario de asuntos está sujeto a cambios y enmiendas.
Sección 5. Prioridad y orden de los asuntos. Las preguntas relativas a la prioridad de los asuntos y el orden serán decididas por el Alcalde sin debate, sujetas en todos los casos a una apelación a la Junta de Fideicomisarios.
Sección 6. Conducta de los miembros de la Junta. Los miembros de la Junta del Pueblo tratarán a los demás miembros de la Junta y al público de manera civil y cortés, y cumplirán con los Estándares de Conducta para Funcarios Electos del Pueblo. Los miembros de la Junta se dirigirán al personal del Pueblo y al Alcalde usando su título, a los demás miembros de la Junta usando el título de Fideicomisario o el honorífico correspondiente (es decir: Sr., Sra. o Srta.), y a los miembros del público usando el honorífico correspondiente. Según lo determine el Alcalde, a los miembros de la Junta se les limitará a hablar dos veces cuando debatan un elemento de la agenda. Hacer una moción, hacer una pregunta o hacer una sugerencia no se cuentan como hablar en un debate.
Sección 7. Presentaciones a la Junta. Los elementos de la agenda presentados por individuos, empresas u otras organizaciones tendrán hasta 5 minutos para hacer una presentación. En ciertos temas, a los presentadores se les podrá dar más tiempo, según lo determine el Alcalde y el personal del Pueblo. Después de la presentación, se dará a los fideicomisarios la oportunidad de hacer preguntas.
Sección 8. Comentarios del público. Después de que la Junta de Fideicomisarios haya concluido la discusión sobre un elemento de la agenda, el Alcalde abrirá la palabra para que los miembros del público formulen comentarios o preguntas sobre dicho elemento. Cada miembro del público que desee dirigirse a la Junta del Pueblo será reconocido por el presidente de la sesión antes de hablar. Los miembros del público deberán hablar desde el atril, indicando su nombre, la dirección de su residencia y cualquier grupo que representen antes de hacer un comentario o formular una pregunta. Los comentarios se dirigirán al Alcalde o al presidente de la sesión, no a un fideicomisario individual ni a un empleado del Pueblo. Los comentarios o preguntas deben limitarse al elemento de la agenda o a los temas en discusión. El orador debe ofrecer información factual y abstenerse de utilizar lenguaje obsceno y ataques personales.
NOTA: POSIBLE ACCIÓN SOBRE TODOS LOS ELEMENTOS DE LA AGENDA A MENOS QUE SE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO COMO SOLO DISCUSIÓN
Sección 9. Conducta inaceptable. La conducta disruptiva resultará en la expulsión de la reunión.
Sección 10. Publicación de las Normas de Procedimiento para las Reuniones de la Junta de Fideicomisarios del Pueblo de Paonia. Estas normas de procedimiento se proporcionarán en la sala de reuniones de la Casa del Pueblo para cada reunión de la Junta de Fideicomisarios, de modo que todos los asistentes sepan cómo se llevará a cabo la reunión.
II. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
Sección 1. Uso de la Agenda de Consentimiento. El Alcalde, trabajando con el Personal del Pueblo, deberá colocar los elementos en la Agenda de Consentimiento. Al utilizar una Agenda de Consentimiento, la Junta ha consentido a la consideración de ciertos elementos como un grupo bajo una única moción. Debería utilizarse una Agenda de Consentimiento en una reunión, se permitirá un tiempo de discusión apropiado para revisar cualquier elemento a petición.
Sección 2. Directrices generales. Los elementos de consentimiento son aquellos que por lo general no requieren discusión o explicación antes de la acción por parte de la Junta, son no controversos y/o similares en contenido, o son aquellos elementos que ya han sido discutidos o explicados y no requieren discusión o explicación adicionales. Tales elementos de la agenda pueden incluir tareas ministeriales tales como, pero no limitadas a, aprobación de las actas de la reunión anterior, aprobación de los informes del personal, abordaje de correspondencia rutinaria, aprobación de renovaciones de licencias de licor y aprobación o extensión de otras licencias del Pueblo. Los cambios menores en las actas tales como errores no materiales de Scribner pueden hacerse sin retirar las actas de la Agenda de Consentimiento. Debería cualquier Fideicomisario sentir que hay un error material en las actas, deben solicitar que se retiren las actas de la Agenda de Consentimiento para discusión de la Junta.
Sección 3. Retirada del Elemento de la Agenda de Consentimiento. Uno o más elementos pueden ser retirados de la Agenda de Consentimiento por una solicitud oportuna de cualquier Fideicomisario. Una solicitud es oportuna si se realiza antes del voto sobre la Agenda de Consentimiento. La solicitud no requiere una segunda ni un voto por parte de la Junta. Un elemento retirado de la Agenda de Consentimiento será entonces discutido y actuado por separado ya sea inmediatamente después de la consideración de la Agenda de Consentimiento o colocado más tarde en la agenda, a discreción de la Junta.
III. SESIÓN EJECUTIVA
Sección 1. Una sesión ejecutiva solo puede ser convocada en una reunión ordinaria o especial de la Junta donde se pueda tomar acción oficial por parte de la Junta, no en una sesión de trabajo de la Junta. Para celebrar una sesión ejecutiva, la Junta deberá anunciar al público en la reunión abierta el tema a ser discutido en la sesión ejecutiva, incluyendo cita específica de la estatuto que autoriza a la Junta a reunirse en una sesión ejecutiva e identificando el asunto particular a ser discutido “en tanto detalle como sea posible sin comprometer el propósito para el cual la sesión ejecutiva está autorizada.” En el caso de que la Junta planee discutir más de uno de los temas autorizados en la sesión ejecutiva, cada uno debe ser anunciado, citado y descrito. Después del anuncio de la intención de celebrar una sesión ejecutiva, debe entonces hacerse y segundarse una moción. Para entrar en sesión ejecutiva, debe haber el voto afirmativo de dos tercios (2/3) de los Miembros de la Junta.
Sección 2. Durante la sesión ejecutiva, no se deben tomar actas ni notas de las deliberaciones. Dado que las actas de la reunión están sujetas a inspección conforme a la Ley de Registros Abiertos de Colorado, la elaboración de actas podría restar carácter privado a la sesión ejecutiva. Además, las deliberaciones llevadas a cabo durante la sesión ejecutiva no deben discutirse fuera de dicha sesión ni con personas que no participen en la misma. Los motivos de una sesión ejecutiva deben permanecer confidenciales a menos que la mayoría de los fideicomisarios voten para divulgar el contenido de la sesión ejecutiva.
Sección 3. Una vez que se hayan celebrado las deliberaciones en sesión ejecutiva, la Junta debe volver a reunirse en sesión ordinaria para adoptar cualquier acción formal decidida durante la sesión ejecutiva. Si tiene preguntas sobre la redacción de la moción o sobre si debe divulgarse alguna otra información en el acta, es fundamental que consulte con el Abogado del Pueblo sobre estos asuntos.
IV. SUJETO A MODIFICACIÓN
Sección 1. Desviaciones. La Junta puede apartarse de los procedimientos establecidos en esta Resolución si, a su entera discreción, dicha desviación es necesaria según las circunstancias.
Sección 2. Modificación. La Junta puede modificar estas Normas de la Política de Procedimientos de vez en cuando.