ACTAS DE LA REUNIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DEL PUEBLO DEL 12 DE MARZO DE 2019
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Actas
Reunión ordinaria de la junta del pueblo
Town of Paonia, Colorado
12 de marzo de 2019
REGISTRO DE LOS ACTOS DE LA SESIÓN
Llamada a comparecer
PRESENTES
Alcalde Charles Stewart
Alcalde interino Chelsea Bookout
Fideicomisaria Mary Bachran
Fideicomisario William Bear
Fideicomisaria Karen Budinger
Fideicomisaria Samira Hart
Fideicomisario Dave Knutson
Aprobación de la agenda
Se presentó la moción de la fideicomisaria Hart, con segunda de la fideicomisaria Bear, para aprobar la agenda tal como se presentó. Votación a favor: alcalde interino Bookout, fideicomisaria Bachran, fideicomisario Bear, fideicomisaria Budinger, fideicomisaria Hart, fideicomisario Knutson.
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El fideicomisario Knutson anunció que es la Semana de la Luz Solar (Sunshine Week), en apoyo de la Ley de la Luz Solar que respalda la transparencia.
Reconocimiento de visitantes y invitados
Ninguno
Agenda de consenso
Se presentó la moción de la alcaldesa interina Bookout, con segunda de la fideicomisaria Bachran, para aprobar los elementos de la agenda de consenso tal como se presentaron. Votación a favor: alcaldesa interina Bookout, fideicomisaria Bachran, fideicomisario Bear, fideicomisaria Budinger, fideicomisaria Hart, fideicomisario Knutson.
Informe del alcalde
El alcalde Stewart agradeció al jefe Ferguson y a los oficiales del Departamento de Policía de Paonia por su asistencia durante los problemas de agua.
Informes del personal
Informe de los administradores del pueblo
Actualización del sistema de agua:
El administrador Knight informó que el sistema de agua funciona según lo previsto. El tanque de 1MG está lleno a 10 pies; el tanque de 2MG está a 25 de 30 pies. Obras Públicas planea investigar algunas fugas menores en las líneas de primavera en las próximas semanas a medida que sube el clima. La reunión de acción posterior está provisionalmente programada para el 28 de marzo, en la que el personal se reunirá con las agencias que asistieron. Se finalizará un informe de acción posterior tras la reunión.
Se agradeció nuevamente al personal por el trabajo realizado durante el problema de agua.
No hay previsto un informe completo hasta que se completen la reunión de acción posterior y el informe.
Abierto para preguntas. -
El alcalde Stewart preguntó cuánta agua se extrajo del embalse Roeber. Aproximadamente 2 acre-pies de los 20 acre-pies ofrecidos. Roeber se cerró una vez que se llenó el tanque de 1MG.
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El alcalde Stewart recomendó programar una sesión de trabajo para la primera reunión de abril para dar seguimiento al plan de acción posterior. El administrador Knight recomendó dar tiempo adicional para la finalización del informe de acción posterior.
Se acordó dar seguimiento a la programación en la próxima reunión.
Informe de Obras Públicas
La cuadrilla ha comenzado a limpiar las canaletas y los desagües de aguas pluviales.
Continuar llenando los baches.
Se instaló un nuevo programa en la planta de 1MG para corregir la deficiencia en el sistema.
Informe del Departamento de Policía
Como preparación para el próximo juicio en el condado de Delta, el jefe Ferguson solicitó ser eximido y declaró que no tenía nada más que informar.
El fideicomisario Bear solicitó a los oficiales que vigilen a quienes realicen un giro en U en Grand Avenue.
Informe del Tesorero del Pueblo
Se revisaron los desembolsos.
Se ejecutó una carta de crédito con First State Bank.
El equipo de emergencia ayudó a rastrear los costos y los servicios en especie para el tema del agua.
El Sr. Donegan proporcionó recomendaciones de cumplimiento para adherirse a los requisitos de FEMA para la política de compras del Pueblo.
Se está recopilando información preliminar para la auditoría.
Desembolsos
Moción presentada por el Vicealcalde Bookout, segunda del Fideicomisario Hart para aprobar los desembolsos tal como se presentaron. Votos a favor: Vicealcalde Bookout, Fideicomisario Bachran, Fideicomisaria Bear, Fideicomisaria Budinger, Fideicomisario Hart, Fideicomisaria Knutson.
Asuntos Pendientes
Secciones 202 y 209 del Manual de Personal – Enmienda – Acceso a los Archivos de Personal y Privacidad de la Información Médica
El Vicealcalde Bookout leyó las secciones de los cambios recomendados para la Junta para una votación en la próxima reunión.
Moción presentada por el Vicealcalde Bookout, segunda del Fideicomisario Hart para posponer la discusión a la próxima reunión de la Junta. Votos a favor: Vicealcalde Bookout, Fideicomisario Bachran, Fideicomisaria Bear, Fideicomisaria Budinger, Fideicomisario Hart, Fideicomisaria Knutson.
Nuevos Asuntos
AUDIENCIA PÚBLICA: 397 Clark Avenue A – Uso Especial
La Alcaldesa Stewart proporcionó información sobre la solicitud, los documentos en el paquete y las recomendaciones de la comisión de planificación.
Se explicaron los procedimientos de la Audiencia Pública para el público.
Audiencia abierta: 7:00PM.
El Administrador Knight proporcionó una visión general del requisito de un permiso de uso especial para 397 A Clark Avenue. No se están realizando ajustes exteriores al edificio. Los usos interiores son el único asunto abordado en la solicitud de uso especial.
un total de cinco (5) hornos estarán en el edificio, uno (1) para el instructor, cuatro (4) para los estudiantes. Frederick Zimmer agregó que el impacto en el vecindario es mínimo. El tráfico está aumentando actualmente debido al desarrollo de Silver Leaf.
Preguntas de la Junta:
ACTAS DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL 12 DE MARZO DE 2019 DE LA JUNTA DEL PUEBLO
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¿Se han pagado todas las tarifas? - Sí.
Se suscitó una discusión sobre el uso del camino de entrada y/o las servidumbres para una carretera.
Peter VanWinkle y Karen Goode estuvieron presentes como miembros de Paonia Clay Works y añadieron que estaban de acuerdo con tener ocho días para ventas comerciales.
Se suscitó una discusión sobre los niveles de asistencia para las diferentes actividades.
La Fideicomisaria Knutson añadió que a la Junta le gustaría ver que el grupo tome la iniciativa de acudir a la Junta si comienzan a crecer fuera de los límites de aprobación.
Comentarios del público:
Ninguno.
Audiencia cerrada: 7:13PM.
Abierta para la discusión y deliberación de la Junta.
Las solicitudes son:
Fabricación de Cerámica – Tal como se presentó.
Moción presentada por la Fideicomisaria Bear, segunda de la Fideicomisaria Knutson para aprobar la fabricación artística de cerámica. Votos a favor: Vicealcalde Bookout, Fideicomisario Bachran, Fideicomisaria Bear, Fideicomisaria Budinger, Fideicomisario Hart, Fideicomisaria Knutson.
Talleres – La recomendación de la Comisión de Planificación limitada a cinco estudiantes, no más de tres veces por mes.
Moción presentada por la fideicomisaria Bachran, segunda de la fideicomisaria Bear para la celebración de talleres con doce (12) estudiantes, tres (3) veces por mes. Votos a favor: Vicealcalde Bookout, fideicomisaria Bachran, fideicomisario Bear, fideicomisario Budinger, fideicomisaria Hart, fideicomisario Knutson.
Uso de la propiedad para ventas al por menor - La Comisión de Planificación recomendó la aprobación con limitaciones establecidas por la Junta. Los solicitantes están de acuerdo en limitar a 8 días por mes.
Moción presentada por la fideicomisaria Bear, segunda de la fideicomisaria Hart para aprobar el uso de la propiedad para ventas al por menor hasta 8 días por mes.
Moción original enmendada por la fideicomisaria Knutson, segunda de la fideicomisaria Bear añadiendo una restricción para finalizar la actividad a las 9pm. Votos a favor: Vicealcalde Bookout, fideicomisaria Bachran, fideicomisario Bear, fideicomisario Budinger, fideicomisaria Hart, fideicomisario Knutson.
Borde de acera y control de tráfico en Minnesota Avenue -
Se suscitó discusión con respecto al cruce adicional de tráfico por la acera, necesitando un borde de acera y la instalación de una señal de control de tráfico.
Moción de la fideicomisaria Bear, segunda de la fideicomisaria Bachran para requerir que el solicitante instale el borde de acera y una señal de control de tráfico para Minnesota Avenue.
Audiencia pública reabierta a las 7:26PM
El Sr. Zimmer solicitó la aprobación para instalar el borde cuando/if ocurra daño.
La fideicomisaria Bear recomendó que se instale el borde de acera de manera proactiva.
La fideicomisaria Bachran cuestionó si el borde puede ser instalado sin dañar la acera.
Sí.
Audiencia cerrada a las 7:29pm.
Se suscitó discusión con respecto al cronograma para la instalación del borde.
Moción para enmendar la moción principal por la fideicomisaria Bachran, segunda de la fideicomisaria Bear para permitir seis meses para la finalización de la instalación del borde de acera y la instalación de la señal de control de tráfico.
12 DE MARZO, 2019 ACTA DE REUNIÓN ORDINARIA DEL CONCEJO DEL PUEBLO
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Segunda de la fideicomisaria Bear. Votos a favor: Vicealcalde Bookout, fideicomisaria Bachran,
fideicomisario Bear, fideicomisario Budinger, fideicomisaria Hart, fideicomisario Knutson.
Moción de la fideicomisaria Bear, segunda de la fideicomisaria Bachran requiriendo una revisión aproximada de 6 meses posterior a la instalación. Votos a favor: Vicealcalde Bookout, fideicomisaria Bachran,
fideicomisario Bear, fideicomisario Budinger, fideicomisaria Hart, fideicomisario Knutson.
Audiencia pública reabierta a las 7:35pm
Peter VanWinkle solicitó una revisión de un año que siga en línea con el arrendamiento.
Cierre de la audiencia: 7:38pm.
Moción de la fideicomisaria Bear, segunda de la fideicomisaria Budinger para planificar la instalación con el Director de Obras Públicas Loberg y presentar el plan a la reunión del comité de obras públicas. Votos a favor:
Vicealcalde Bookout, fideicomisaria Bachran, fideicomisario Bear, fideicomisario Budinger,
fideicomisaria Hart, fideicomisario Knutson.
La abogada Nerlin declaró que el Sr. Loberg puede proporcionar la dirección al solicitante y seguir con el comité de obras públicas.
Moción de la fideicomisaria Knutson para delegar la decisión con respecto a la instalación del borde que sea dada al comité de obras públicas para la decisión final. La moción falló por falta de segunda.
Se aprobó la enmienda principal de la moción. Votaron a favor: el alcalde pro tempore Bookout, la fideicomisaria Bachran, el fideicomisario Bear, el fideicomisario Budinger, el fideicomisario Hart y el fideicomisario Knutson.
Descanso de 5 minutos.
Evaluación ambiental preliminar revisada para el Plan Maestro de Desarrollo de North Fork Mancos
Andrew Forkes-Gudmundson estuvo presente en representación de Citizens for a Healthy Community, solicitando que la Junta presentara comentarios adicionales sobre la Evaluación ambiental preliminar revisada para el Plan Maestro de Desarrollo de North Fork Mancos (NFMMDP). El Sr. Forkes-Gudmundson explicó los cambios realizados a la propuesta original, que describió como "de alto consumo de agua", y presentó datos sobre la escala del agua utilizada en comparación con el uso doméstico.
Se inició una discusión sobre el acceso a las cantidades necesarias de agua, los estudios de viabilidad sísmica, el tráfico y la definición de río libre.
El alcalde pro tempore Bookout presentó una moción, respaldada por el fideicomisario Hart, en la que la Junta desea emitir comentarios y que el administrador Knight trabaje con el Sr. Forkes-Gudmundson para abordar los temas discutidos y presentar una carta a la Junta en la próxima reunión. Votaron a favor: el alcalde pro tempore Bookout, la fideicomisaria Bachran, el fideicomisario Budinger, el fideicomisario Hart y el fideicomisario Knutson. Votaron en contra: el fideicomisario Bear.
Informes de las comisiones
Finanzas y personal
Nada que informar.
Obras públicas/servicios públicos/instalaciones
Nada que informar.
Asuntos gubernamentales/seguridad pública
Dispuestos a reprogramar la reunión del departamento de edificios para la sesión de trabajo sobre el agua en abril, si fuera necesario.
El plan de reducción de bolsas de plástico se someterá a la Junta en la próxima reunión.
El plan de Dark Sky se someterá a la Junta en un futuro próximo.
Space to Create
Nada que informar.
ACTAS DE LA REUNIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DEL PUEBLO DEL 12 DE MARZO DE 2019
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Junta de árboles
Trabajando en la celebración del Día de la Arboricultura.
Sesión ejecutiva
Se presentó una moción por parte del alcalde pro tempore Bookout, con segunda de la fideicomisaria Hart, para entrar en sesión ejecutiva para la discusión de un asunto de personal conforme a la Sección 24-6-402(4)(f) de los C.R.S. y que no involucre: a ningún empleado específico que haya solicitado la discusión del asunto en sesión pública; a ningún miembro de esta corporación o a ningún funcionario electo; a la designación de ninguna persona para ocupar un cargo de esta corporación o de un funcionario electo; o a las políticas de personal que no requieran la discusión de asuntos personales de empleados particulares; Revisión del Administrador del Pueblo. Votaron a favor: el alcalde pro tempore Bookout, la fideicomisaria Bachran, el fideicomisario Bear, el fideicomisario Budinger, el fideicomisario Hart y el fideicomisario Knutson.
Se entró en sesión ejecutiva a las: 8:25 p. m.
Se regresó a sesión pública a las: 9:20 p. m.
Los presentes fueron: el alcalde Stewart, el alcalde pro tempore Bookout, la fideicomisaria Bachran, el fideicomisario Bear, el fideicomisario Budinger, el fideicomisario Hart, el fideicomisario Knutson, el abogado del pueblo Bo Nerlin y el administrador del pueblo Ken Knight.
No se anotaron incidencias.
Conclusión
9:25 p. m.
J. Corinne Ferguson, Secretaria del Pueblo Charles Stewart, Alcalde